催事企画制作

 
 

「イベント企画制作の基本手順」

 
①打ち合わせ
お客様と打ち合わせを重ねながら開催目的やご要望・催事実施イメージ・ご予算などを伺い効果的な企画を立案します。

②基本企画書の提出
催事の具体的な手法・具体的な実施イメージ、芸能人・文化人・スポーツ選手等の出演交渉などをご提案いたします。 企画案・構成案・予算計画書の作成、ポスター・パンフレット・チラシ・ホームページ・新広告メール等の作成案を提示

③実施計画書の提出
企画書を基に予算に応じて、制作計画や告知・実施・運営・演出・記録まで実施計画をトータルでご提案します。 来場者へのアプローチ・プレゼンテーションの実施手法など様々なニーズにお応えします。

会場計画:会場構成案・会場平面図・立面図・パース・会場立地・キャパシティ、日程、設備などお客様のご希望に合わせて、会場をご提案・手配いたします。決定後の誘導計画、会場計画、会場レイアウト、サイン・装飾、飲食サービスの手配など、 トータルでサポートいたします。

装飾施工プラン:展示会のブース設営、コンベンションの会場装飾、展示ディスプレイなど、お客様のイメージに最適の 装飾をご提案、制作します。

事務局機能:各種事務局の設置やイベント開催前の参加者管理、お問い合わせ対応など事務局業務の代行も承ります。

告知:各メディアを用いた告知・宣伝・集客の提案PRツールを実行します。Webを使用したイベント告知ホームページの 作成や参加登録、携帯サイトの構築など、幅広いニーズにお応えします。

制作・演出・進行管理:制作スケジュールの作業区分のご確認からWEB・グラフィックデザイン・ポスター・チラシ等のツール 制作・美術制作・イベントを盛り上げるオープニング映像音響ソフトコンテツ制作、大型マルチビジョンサウンドステージ制作、プレゼンテーション用パワーポイント作成・キーノート・企業製品紹介ビデオの制作や記録ビデオの撮影など、最新の スマホによる参加者の意見をその場で集計するPCアナライザーシステム、インターネット放送を活用した映像中継 配信などで、華やかなイメージに彩る映像・音響・照明などのイベントの価値を高める多彩な演出計画、進行管理に 必修の運営マニュアルの制作まで、イベントを盛り上げ最大限の効果を生むプランをご提案、制作、実施します。

キャスティング:イベントの出演者として各ジャンルに対応した講師やゲストのご提案をはじめ、ミュージシャンなどの エンターテインメントのご提案、発表会・展示会での司会・ナレーター・イベントコンパニオン・受付スタッフ・誘導スタッフ・ テクニカルスタッフの手配など、お客様のご要望に合わせたキャスティング(交渉・打合せ)を行います。 ご予算、目的に合致した最適な出演者・サポートスタッフのご提案により、訴求力の高いイベントをクリエートします。

④催事運営資料の提出
開催時の実施運営マニュアル、構成台本、映像素材・音素材、美術施工物サンプル、ノベルティサンプルなどをご提出

⑤イベント実施
開催本番日の運営・演出・進行 本番日の来場者の受付開始から終了に至るまでの運営とプログラム全体のスムーズな進行と演出を行います。 会場には経験豊富な運営・演出・進行ディレクターを派遣して、迅速・適切・丁寧に対処しイベントを成功に導きます。 美術設営・撮影・収録・編集等のスタッフを監督、テクニカルスタッフ派遣、運営スタッフ・コンパニオン・出演者等の管理 各種報告書の作成記録・報告 イベント終了後日には、写真や記録映像をまとめた報告書としてご提出、お客様の効果測定や次回への資料として お役立ていただけます。アンケートを実施した場合は、その集計を報告書としてまとめ、参加者の意見を集約します。